OA系統(tǒng)在我國已經(jīng)發(fā)展了二十多年了,隨著OA軟件在應(yīng)用上的成熟、在業(yè)務(wù)內(nèi)容上的逐漸豐富,移動設(shè)備與OA的完美結(jié)合,移動OA辦公系統(tǒng)成為了繼電腦無紙化辦公、互聯(lián)網(wǎng)遠程辦公之后的新興辦公模式。
隨著OA系統(tǒng)的不斷發(fā)展,人們對其的熟悉程度不斷加深,傳統(tǒng)OA所具有的功能已經(jīng)不能滿足企業(yè)日常辦公需求,很多企業(yè)的管理者對OA提出了新的要求,越來越多的公司開始尋求把OA系統(tǒng)在智能手機上的應(yīng)用,這樣管理者能隨時可以看到和管理公司事件。OA系統(tǒng)也實現(xiàn)了隨時隨地的辦公,不再受PC物理條件的限制。
為什么OA系統(tǒng)會逐漸趨向移動化?
1、 移動OA系統(tǒng)相較于PC端,更加的便捷、靈活和舒適,除了為企業(yè)帶來了辦公環(huán)境和辦公方式的轉(zhuǎn)變,它更進一步變革了企業(yè)的傳統(tǒng)管理觀念真正做到了更高效、穩(wěn)定的企業(yè)辦公和管理。
2、 移動OA辦公系統(tǒng),可以使手機和企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)、erp系統(tǒng)、等等,幾乎所有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)和管=管理系統(tǒng)進行聯(lián)動,用手機就可以實現(xiàn)辦公業(yè)務(wù)。不僅使辦公變得輕松、隨心,而且借助手機的便利性,在任何緊急情況下,都能隨時展開工作。
3、 傳統(tǒng)的辦公模式,無論流程審批還是報表審核、溝通交流都需要耗費大量的時間,有時甚至?xí)绊戅k公進程。移動OA系統(tǒng)不僅擺脫了電腦的束縛,實現(xiàn)了辦公“無紙化”,通過移動設(shè)備即可隨時隨地完成對員工、下屬對任務(wù)分配、計劃管理、流程審批等辦公需求,也可以為企業(yè)節(jié)省時間、節(jié)約管理成本。
移動OA和企業(yè)OA有什么區(qū)別?
1. 隨時隨地可辦公
很顯然,從PC端到移動端,移動OA打破了傳統(tǒng)OA對于地域的限制,隨時隨地都能掌上辦公,工作效率得到了大幅度的提高。
2. 更簡單
傳統(tǒng)OA系統(tǒng)較為復(fù)雜,不易操作;移動OA交互界面清新便捷,畫面淡雅,再加上清晰的功能劃分、方便的按鍵設(shè)置,操作起來更簡單、便捷、實用。
3. 信息更替更及時
海量信息第一時間呈現(xiàn),查找更方便,一目了然。另一大亮點是可以調(diào)用客戶端資源,設(shè)置手機客戶端時選擇聯(lián)系人同步,即可同步辦公系統(tǒng)中的內(nèi)部聯(lián)系人。打電話、發(fā)短信、收發(fā)郵件、拍照上傳等功能一應(yīng)俱全,且附件支持WORD、EXCEL等格式的上傳模式。
4. 辦公方式多樣性
傳統(tǒng)OA辦公較移動OA相比,辦公方式單一。移動OA辦公的實現(xiàn)方式通常是通過短信、彩信和WAP的方式。這些實現(xiàn)方式對于終端沒有特殊的要求,只要網(wǎng)絡(luò)暢通就可輕松辦公。