當今隨著網(wǎng)絡信息技術(shù)發(fā)展的越來越發(fā)達,很多企業(yè)都在利用計算機網(wǎng)絡來實現(xiàn)辦公自動化,采用系統(tǒng)軟件方式來替代傳統(tǒng)的手寫工作來處理企業(yè)內(nèi)部事物,從而大大的了提高企業(yè)內(nèi)部的工作效率,提升企業(yè)的管理水平,降低企業(yè)的管理成本,獲得了更好的經(jīng)濟效益。其中OA系統(tǒng)就是這方面的佼佼者。那么什么是OA系統(tǒng)呢?OA系統(tǒng)具體有什么功能呢?
OA系統(tǒng)英文叫做 Office Automation System,其翻譯成中文意思就是辦公自動化系統(tǒng)。簡單來說就是利用計算機網(wǎng)絡與現(xiàn)代化辦公相結(jié)合的一種新型辦公方式??梢栽陔娔X端運營發(fā)送聊天信息,發(fā)送文件,存放數(shù)據(jù)資料,也可以通過手機進行訪問,從而帶到高效便捷。那么一個OA系統(tǒng)可以實現(xiàn)哪些功能呢?
一:信息中心
通知廣告,公司新聞,規(guī)章制度,該模塊可以實現(xiàn)發(fā)布公司內(nèi)部最新的動態(tài),方便及時通知員工接下來的工作安排,以及展示企業(yè)的規(guī)章制度,告知員工應有效的執(zhí)行企業(yè)管理制度有哪些方面。
二:人力資源
展示企業(yè)員工基本資料查詢,部門崗位管理,人事檔案管理,認識合同管理,方便企業(yè)合理管理人員的調(diào)動以及信息查詢處理。
三:考勤管理
管理員工的日常出勤記錄,請假申請,加班/出差等信息記錄。
四:協(xié)同辦公
公文流轉(zhuǎn),文件中心,內(nèi)部郵件,即時通信,短信提醒,方便企業(yè)各部門崗位的工作協(xié)調(diào),文件信息傳遞,更加高效合理化的辦公。
五:會議管理
企業(yè)內(nèi)部召開協(xié)調(diào)會時的會議室管理,參與會議人員登記,會議信息記錄,會議通知。
OA系統(tǒng)可以幫助企業(yè)迅速地,全面地收集整理信息,使企業(yè)內(nèi)部的員工便捷地共享信息,高效地協(xié)同工作,改變過去傳統(tǒng)的繁瑣,低效的手工辦公方式,更加科學的進行管理和決策服務,從而提高企業(yè)的工作效率,提升經(jīng)濟效益,由此可見,開發(fā)一個OA系統(tǒng)對于企業(yè)的發(fā)展幫助是很大的,對于互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)者來說是一個不錯的選擇??偟膩碚f這樣的系統(tǒng),對于一個企業(yè)的內(nèi)部管理是有很大的幫助的。
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