隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展，OA協(xié)同辦公軟件能夠滿足越來越多的辦公場景。如，除了為我們熟知的人事行政類管理，還有業(yè)務(wù)審批流程管理、項目管理、財務(wù)管理等，借助OA協(xié)同辦公，讓企業(yè)在管理過程中減少了溝通成本、避免人為的出錯、同時還讓內(nèi)部資源獲得了最大化的共享。

OA協(xié)同辦公是一種自動化軟件，可促進(jìn)員工，部門員工，團(tuán)隊成員，工作組和業(yè)務(wù)合作伙伴之間的無縫協(xié)作。隨著移動互聯(lián)網(wǎng)信息時代的發(fā)展，OA協(xié)同辦公越來越越受廣大企業(yè)的青睞，因為它能夠使用戶實現(xiàn)自動化業(yè)務(wù)流程，管理日程安排，共享文檔，交換信息，跟蹤項目，立即通知他們所涉及的任何任務(wù)和活動，不僅節(jié)省工作時間，還能夠提高工作效率，實現(xiàn)無障礙辦公。下面，就具體給大家詳細(xì)介紹OA協(xié)同辦公主要有哪些功能和作用，加深大家對OA的理解。

一、OA協(xié)同辦公的功能

1、工作辦公功能

工作流程審批

工作流程是整個OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的核心部分。強大的工作流引擎為企事業(yè)單位復(fù)雜的跨部門審批提供了極大的便利。例如改變了以往使用紙質(zhì)般走流程審批，如請假、項目審批、工作請示等，遇到審批的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)出差，流程只能擱置，無法進(jìn)行下去，而使用OA協(xié)同辦公，不僅實現(xiàn)了無紙化辦公，系統(tǒng)根據(jù)申請人申請的內(nèi)容智能判斷審批步驟和選擇辦理人，隨時隨地的進(jìn)行查看、閱讀、審批，大大提高審批效率。

公文處理

OA協(xié)同辦公，楞以實現(xiàn)收文處理和發(fā)文處理的電子化，提高公文處理的效率?？梢詫闹瓢l(fā)中的擬稿、核稿、會稿、簽發(fā)、編號、登記、打印等環(huán)節(jié)進(jìn)行處理。

2、人事辦公功能

自動建立員工檔案

OA協(xié)同辦公系統(tǒng)可以信息化管理人事辦公流程，自動化建立人事員工檔案、考勤、薪酬等一體化管理體系。通過OA協(xié)同辦公根據(jù)排班比對，統(tǒng)一匯總數(shù)據(jù)，方便了人事進(jìn)行每個月每個部門上下班考勤、加班、出差、請假、外出登記記錄的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，告別了HR加班的苦逼生涯。 3、管理功能

文件管理

文件是信息和知識的載體，文件管理的目的是對文件的存放、閱讀和查找進(jìn)行有效的組織與控制。利用OA協(xié)同辦公就可以輕松實現(xiàn)對文件管理，可以通過設(shè)置相關(guān)閱讀權(quán)限，避免了機密文件外泄，對企業(yè)造成的經(jīng)濟(jì)損失，同時也為搜索提供快捷的搜索工具。

二、OA協(xié)同辦公的作用

1、減少溝通錯誤

人與人之間的溝通與協(xié)作多多少少會存在溝通障礙，口頭上的分配任務(wù)容易引發(fā)推諉、責(zé)任推卸等不良情況。但是使用OA協(xié)同辦公可以實現(xiàn)統(tǒng)一分配工作任務(wù)，相關(guān)人員都可以在系統(tǒng)上清除的看到之間的工作任務(wù)，減少組織和協(xié)調(diào)工作，錯誤溝通或口頭指示導(dǎo)致的錯誤，提高工作效率，對構(gòu)建團(tuán)結(jié)團(tuán)隊也有一定的幫助。

2、工作監(jiān)控

不管是OA協(xié)同辦公的3個主要功能及作用工作監(jiān)管，還是對員工個人能力的掌握、了解，傳統(tǒng)的辦公模式都無法一一全面了解清楚。而利用OA協(xié)同辦公通過員工在線完成工作，領(lǐng)導(dǎo)可對各項工作的進(jìn)展情況進(jìn)行實時監(jiān)控，了解每個人員每項工作的辦理情況，必要時并可進(jìn)行催辦，充分了解到員工所掌握的工作技能和工作效率如何。

3、共享信息資源

不管是在外銷售的員工還是出差的員工，只要登錄OA協(xié)同辦公平臺，就可以第一時間掌握到企業(yè)最新咨詢、最新動態(tài)。這種協(xié)同辦公實現(xiàn)的共享信息資源，對銷售人員來說至關(guān)重要的，再也不需要手持一疊文件見客戶，只需要輕輕彈下手指就可以把客戶想要了解的資源共享給他。

總之，移動辦公多樣化越來越豐富了企業(yè)的辦公方式，它是建立手機與電腦互聯(lián)互通的企業(yè)軟件應(yīng)用系統(tǒng)，擺脫時間和場所局限，隨時隨地把協(xié)同帶在手中，提高管理和溝通效率，推動企業(yè)效益增長。希望閱讀完以上內(nèi)容，能夠加深對OA協(xié)同辦公的認(rèn)識。