隨著國內(nèi)IT、互聯(lián)網(wǎng)等行業(yè)的的迅速發(fā)展,越來越多的企業(yè)引入OA管理系統(tǒng),OA管理系統(tǒng)作為一個管理平臺,它涵蓋協(xié)同辦公、行政管理、費用報銷等,可以把傳統(tǒng)手工轉(zhuǎn)化電子化,節(jié)省物力、人力、財力等,并能為企業(yè)提高完整的解決方案,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與員工提高手機移動OA管理系統(tǒng)功能,為擴展工作空間,對提升企業(yè)工作效率有很大的幫助。
既然OA管理系統(tǒng)如此受企業(yè)關(guān)注,那么企業(yè)如何找到一款適合的辦公OA管理系統(tǒng)呢?結(jié)合以下四個方面進行考慮:
一、擴展性高
一款適合的OA管理系統(tǒng)應(yīng)該是可以根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求可以不斷的進行升級改造。因為企業(yè)的發(fā)展并不是一蹴而就的,它將會隨著時代的發(fā)展而向前發(fā)展,所以選擇適合的軟件是可以根據(jù)需求進行不斷的開發(fā)。
二、售后服務(wù)好
1、溝通是服務(wù)的前提準備工作。OA管理系統(tǒng)一經(jīng)使用發(fā)現(xiàn)問題,希望開發(fā)商能第一時間與企業(yè)取得溝通,并能夠解決問題,對不能解決的問題應(yīng)該要及時給予相關(guān)的方案,讓大家共同協(xié)助尋找解決的方法。
2、售后服務(wù)是最重要的,因為oa管理系統(tǒng)覆蓋的方面比較廣,涵蓋的功能也比較多,這就要求選擇的開發(fā)商可以及時的為企業(yè)提供服務(wù)支持,這樣有利于保證企業(yè)事務(wù)正常運行,不被中止。
三、移動性
隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展.,越來越多的企業(yè)選擇會先進的辦公軟件來輔助辦公,特別是選擇能支持PC端和電腦端同時進行,可以讓領(lǐng)導(dǎo)與員工不受時間和地域的限制,除此要求所選擇的oa管理系統(tǒng)能支持與微信鏈接的。因為微信已成為人們生活與工作的一部分了,微信的易用性廣受人們喜愛。而OA管理系統(tǒng)是企業(yè)微信的微工作臺,它無須企業(yè)下載APP,只需要連上微信就可以實現(xiàn)OA辦公。
四、易用性
一款軟件的簡單操作最容易被廣大人群所接受,因為對于他們來說,oa管理系統(tǒng)就是來幫助他們提高工作效率的,因此,一款適合辦公OA管理系統(tǒng)被要求易于在企業(yè)內(nèi)部推廣,讓員工無須經(jīng)過長時間培訓(xùn)便可上手操作。
同時,企業(yè)除了根據(jù)以上四點來尋找一款適合企業(yè)辦公的OA管理系統(tǒng)外,更應(yīng)該根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展需求而選擇,而不是道聽途說,隨便選擇一款軟件。因為一款適合企業(yè)的OA管理系統(tǒng)不僅可以節(jié)省員工的工作時間,而且還可以提高員工的工作效率,更重要的是可以進一步提高企業(yè)發(fā)展。